7 atalhos do Excel que todo engenheiro produtivo conhece!

Usar a ferramenta de planilhas da Microsoft, ou Excel, como é mais conhecido, é um pré-requisito para algumas profissões, entre elas, os diferentes tipos de engenharia. Muita gente, entretanto, não tem a facilidade de usar a ferramenta no dia a dia, principalmente, por não conhecer os atalhos do Excel.

Então, se você é engenheiro é está em busca de dicas de Excel, você chegou ao lugar certo. A seguir, selecionamos 7 atalhos e fórmulas de Excel que vão te ajudar a:

  • visualizar melhor os dados inseridos em planilhas longas;
  • aplicar símbolos monetários à planilha;
  • repetir o mesmo valor em diferentes células;
  • converter unidades;
  • atualizar gráficos automaticamente;
  • fazer cálculos mais complexos;
  • congelar células;
  • calcula a média entre uma série de entradas numéricas e mais.

Atalhos do Excel para engenheiros: quais são e para o que são úteis

1. Tenha uma melhor visualização da planilha ocultando linhas e colunas

O atalho do Excel CTRL + ( serve para que você possa ter acesso a dados da planilha que não estão próximos. Com ele você é capaz de ocultar as linhas selecionadas.

Um atalho similar é  atalho para Excel representado por  CTRL + ) você irá oculta as colunas da área selecionada.

Fazer o conteúdo, das linhas voltares para o modo de exibição, basta selecionar uma célula da linha anterior e pressionar CTRL + SHIFT + ( .

Caso objetivo seja retornar com as colunas, você pode acionar o atalho CTRL + SHIFT + ) .

2. Para inserir o símbolo monetário que deseja que a planilha assuma

Nesses casos você deve usar o atalho para Excel: CTRL + SHIFT + $ .

Na verdade, é possível inserir qualquer símbolo que corresponda a qualquer moeda, como Real, Dólar ou Euro.

Uma função bastante importante desse atalho e que ele inclui duas casas decimais aos valores, o que é bastante útil em cálculos de planejamento financeiro.

Ao pressionar a tecla F4, enquanto estiver digitando uma função, o símbolo de $ será adicionado à célula onde o cursor está. Com isso, a referência, relativa ou não, é travada.

Você tem a possibilidade de escolher entre:

  • totalmente travada;
  • apenas na linha;
  • apenas na coluna;
  • sem trava.

Basta pressionar repetidas vezes o atalho indicado.

3. Incluir ou excluir células, linhas e colunas

Use o atalho CTRL + Sinal de adição (+), para inserir elementos como células, linhas ou colunas entre os dados já distribuídos na planilha e o atalho CTRL + Sinal de subtração (-), para excluir esses mesmos elementos.

4. Preencha linhas e colunas com o mesmo valor

Para ter um conjunto de células, de uma mesma linha ou de uma coluna, preenchidas com o mesmo valor, você poderá usar os atalhos CTRL + D e CTRL + R , respectivamente.

5. Aplique o formato de porcentagem

Para aplicar o símbolo (%) e a formatação de porcentagem nas células, é preciso que você selecione as células que devem receber essa formatação e aplicar o atalho CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%) .

6. Adicionar informações como data e hora no arquivo

O atalho do Excel CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) incluirá no seu arquivo, as informações como:

  • dia;
  • mês;
  • ano.

Já o atalho CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@) acrescenta informações como hora e minutos, AM ou PM.

O atalho do Excel CTRL + ; (ponto e vírgula) insere, no arquivo, a data formatada no computador.

7. Cole valores sem fórmulas

Se você precisar colar apenas os valores de uma célula em outra sem, com isso, levar também suas fórmulas ou outros tipos de formatação, basta clicar na célula de destino e pressionar o atalho CTRL + ALT + V .

Outros atalhos do Excel úteis

Além dos atalhos do Excel que listamos acima, existem outras dezenas de opções para quem deseja tornar o trabalho no Excel mais rápido. A seguir fizemos uma lista de outros atalhos que podem ser relevantes para seu dia a dia.

  • CTRL + L -> abre a caixa de diálogo de localizar e substituir;
  • CTRL + 1 -> Abre a caixa de formatação das células.
  • CTRL + F4 -> fecha a pasta de trabalho. Antes pergunta se você deseja salvar as alterações;
  • CTRL+SHIFT+& -> insere o contorno às células;
  • CTRL+SHIFT+_  -> remove o contorno;
  • SHIFT + BARRA DE ESPAÇO -> seleciona toda a linha da célula atual;
  • CTRL + BARRA DE ESPAÇO -> seleciona toda a coluna da célula atual.

Fórmulas do Excel para Engenheiros

Além de usar os atalhos do Excel, seu trabalho também pode ser melhor desenvolvido com a aplicação de fórmulas que ajudam no dia a dia. Entre elas:

  • Adição =SOMA(célulaX;célula Y);
  • Subtração =(célulaX-célulaY);
  • Multiplicação = (célulaX*célulaY);
  • Divisão =(célulaX/célulaY);
  • Média =MEDIA(célula X:célulaY);
  • Máxima =MAX(célula X:célulaY);
  • Mínima =MIN(célula X:célulaY).

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Autor

Autor de 2 livros publicados: "Lean Six Sigma: O guia básico da metodologia" e "101 Dúvidas sobre Lean Six Sigma". É formado em Engenharia Mecânica pela Universidade Estadual Paulista - UNESP. Estudou Business and Process Management pela University of Arkansas - EUA, direcionando sua especialização em Lean Seis Sigma. Professor de empresas como BRF, Plasútil, Usiminas, Petrocoque, Avon, Mondelli, UNESP, JohnDeere e de mais de 35.000 alunos na comunidade online. Com mais de 26 mil certificados emitidos, é CEO da CAE Treinamentos, uma plataforma focada em melhoria contínua e gestão de processos.