O Excel para engenheiros é uma ferramenta extremamente útil e necessária. Por meio do ferramenta é possível realizar uma série de atividades que são imprescindíveis no dia a dia de qualquer profissional, como carta de controle no Excel e organograma no Excel.
Entretanto, o Excel para engenheiros ainda é um bicho de sete cabeças para muitos profissionais, mesmo aqueles que já tem certa experiência.
Dominar as ferramentas do Excel vai ajudar você a se tornar um profissional qualificado e necessários para empresas da área. Em suma, vai ajudar a alavancar sua carreira.
Mas então, o que fazer se você não sai do básico e não consegue aprender a criar planilhas de Excel realmente eficazes para o dia a dia do trabalho?
Bom, a primeira e mais simples dica de Excel para engenheiros é a realização de um curso de Excel Básico ou Excel Avançado. Mas, neste artigo vamos listar alguns truques de Excel para engenheiros, para já te ajudar a dar alguns passos sozinho!
Excel para engenheiros: 7 fórmulas que você precisa conhecer
Nossas dicas de Excel para engenharia começa com as fórmulas básicas que você vai usar em uma planilha.
1.MAX e MIN
Insira a coluna ou linha que você deseja procurar e você vai encontrar vai o MAX ou MIN, de acordo com a sua função:
= MAX (F1: F10)
O resultado seria o valor máximo encontrado nessas linhas. Para encontrar o valor mínimo, substitua o MAX por MIN, na fórmula.
2. SOMA e MÉDIA
Você pode somar os valores das colunas ou linhas selecionadas, ou pode realizar usar a Com a fórmula de SOMA representada. Abaixo um exemplo dessa aplicação de fórmula:
= SOMA (L1: L10)
Onde L1 e L10 representam as linhas que são os limites da soma. Nesse caso a fórmula soma os valores em entre L1 e L10.
L1 e L10 são apenas exemplos e você pode usar qualquer intervalo de fórmula.
Já a MÉDIA encontra o valor médio das células. Usando o exemplo acima, a fórmula é:
=média (l1: L10)
3. INSTRUÇÕES SE (IF)
Essa fórmula de Excel para engenheiros mede se algumas condições são verdadeiras ou falsas um exemplo:
= SE (B1 > B2, “bom” , “ruim”)
Onde B1 > B2 é o caso, “bom” é a ação que deve ocorrer se o caso for verdade (ou seja se B1 for maior que B2) e “ruim” é a ação que deve ocorrer se o caso for falso.
=SE(Algo for Verdadeiro, então faça algo, caso contrário, faça outra coisa)
4. SOMASE, COUNT.SE, MEDIASE
Você também pode realizar a função SE combinada com a fórmula de soma e média, além da contagem.
= função (intervalo , critérios , faixa de função).
Por exemplo, para a SOMA:
= SOMA (D1: D10, “bom” , L1:L9).
Ou seja, acrescente o acrescentaria L1 a L9 se os valores de D1 a D10 forem todos “bom”.
5. CONCATENAÇÃO
Concatenar é uma função útil se você deseja combinar dados em uma célula. Para isso use:
= CONCAT (C1 , “”, M2)
Onde C1 e M2 são apenas exemplos de células. Você pode substituí-las por quais desejar.
6. E (AND)
Você pode usar essa fórmula para verificar se uma relação é verdadeira ou falsa. A fórmula pode ser presentada por:
= E (G1 = ” BOM ” , H2 > 5)
Nesse exemplo, G1 é bom se o valor de B2 é maior do que 5.
7. Fórmulas de pesquisa e referência
Entre as dicas para planilha de Excel está o uso de fórmulas de pesquisa e referências no Excel.
Seu uso é diário e pode otimizar o dia a dia na análise de projetos. Para você conhecer mais sobre essas fórmulas, indicamos o vídeo abaixo. Super explicativo ele vai apresentar as diferentes opções e indicar quando cada uma pode e deve ser usada.
Dicas de Excel para Engenheiros: como otimizar o uso das planilhas?
1. Use o Excel para fazer orçamentos
Uma das maneiras mais simples de criar um orçamento com a garantia de que você vai conseguir calcular cada item necessário é a partir do Excel para engenheiros.
Crie uma planilha e coloque em uma coluna os itens que devem ser considerados em seu orçamento, por exemplo, no caso da engenharia civil:
- planejamento;
- fundação;
- impermeabilização;
- revestimentos e mais.
O ideal é que você já tenha uma padrão com um checklist de tudo o que pode estar envolvido em um projeto. A partir disso, em cada situação você pode inserir ou excluir itens de acordo com as especificidades de cada um.
O checklist é valioso para não permitir que você esqueça de incluir algo de valor.
2. Utilize atalhos do Excel
Os atalhos vão ajudar você a tornar a criação e atualização da sua planilha mais rápida. Como já dissemos o Excel pode se bastante complexo e esses atalhos economizam muito tempo, principalmente em casos de planilhas muito volumosas.
Conheça os atalhos mais importantes do Excel para engenheiros no artigo; “7 atalhos do Excel para uma planilha PRO! Tudo o que um engenheiro produtivo precisa”.
3. Crie automações para a planilha ficar ainda mais eficiente
Ah, a automação é mesmo o sonho de todo profissional! Parar de fazer tarefas repetitivas e ter a certeza de que elas serão bem executadas é o sonho!
Acredite, uma das dicas para planilha de Excel para engenheiros é “se jogar” na automatização. O Excel não é um software automatizado, mas podemos usar alguns truques para chegar perto dessa funcionalidade.
Além das fórmulas, que acabam fazendo grande parte do trabalho duro, você pode aprender a:
- converter unidades sem ferramentas externas;
- atualizar gráficos automaticamente com títulos, eixos e rótulos dinâmicos;
- preencher dados automaticamente nas células da planilha a partir de outras ferramentas.
Para saber mais sobre isso indicamos nosso artigo; “Automatização de planilhas do Excel? 5 dicas para preencher dados (rápido)”.
Engenheiro: domine o Excel!
Caro engenheiro, dominar as ferramentas do Excel, é um passo muito importante para a sua carreira. O mercado busca por profissionais que saibam tornar o dia a dia mais ágil e o Excel é uma ferramenta que permite isso, além de tantas outras vantagens. Por isso, encare seu medo da plataforma e domine suas funções!
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