A otimização de recursos importantes para uma empresa, como dinheiro e tempo, é uma das vantagens do PDCA.
O método PDCA tem como objetivo a melhoria e o controle contínuo das atividades e dos processos de uma empresa, a partir de 4 etapas de um ciclo:
- Plan (planejar)
- Do (fazer)
- Check (checar/controlar)
- Act (agir)
Por meio dessas 4 fases é possível implementar diferentes melhorias em processos de diferentes áreas de uma empresa, além de garantir o monitoramento dos resultados das mudanças estratégicas, realizadas.
Esse método é indicado pela ISO 9001: 2015, por ser um modelo mais rápido, simples e eficiente, independentemente do tamanho ou setor do negócio.
A seguir veja o que é o método e quais as vantagens do PDCA para sua gestão. Continue lendo e não deixe de conferir nosso vídeo abaixo para entender melhor.
Clique no botão abaixo para se inscrever no nosso canal!!!
O que é ciclo PDCA?
O PDCA é um método de gestão que visa melhorar e otimizar os processos de uma empresa. Por meio dessa metodologia, é possível:
- entender;
- planejar;
- padronizar processos.
Também por meio dessas quatro palavras simples é possível gerenciar dados e reduzir erros e custos de produção, melhorando os resultados financeiros e produtivos de um negócio.
Para este fim, o ciclo PDCA consiste em quatro etapas:
- Planejar: o planejamento começa com a identificação de uma oportunidade de melhoria, que nesse caso também pode ser vista como um problema, dentro de um processo. Nesta etapa também devem ser consideradas as metas e objetivos de uma empresa;
- Fazer: os planos de ação para sanar os problemas identificados devem ser postos em ação;
- Checar: nessa fase os resultados das melhorias devem ser medidos. As melhorias foram realmente alcançadas? A etapa de checagem deve ser eita desde o início da implementação, até um período adiante;
- Agir: esse é o passo de correção das mudanças feitas. Caso tenha havido alguma falha é hora de realizar a manutenção do projeto.
Como você pode ver na imagem abaixo, o PDCA é um ciclo, e isso quer dizer que os mesmos processos vão passar por todas as fases várias vezes.
Como o ciclo PDCA é implementado nas empresas?
Para a implementação do ciclo PDCA é indicado que seus funcionários recebam treinamento e possa ter acesso a exemplos de PDCA na empresa.
O PDCA deve fazer parte da cultura organizacional e isso só irá acontecer quando seus colaboradores entenderem o que ele é e quais benefícios ele trará para a vida e trabalho de todos
[thrive_leads id=’2166′]
Antes de começarmos a explicação sobre as vantagens do PDCA em uma empresa, indicamos que você assista ao vídeo a seguir e continue sua leitura:
Quais são as vantagens do PDCA?
A busca pela melhoria de processos e pela alta performance é fundamental para garantir a competitividade da empresa, em um mercado cada vez mais voraz.
A principal vantagem do ciclo PDCA é seu total alinhamento com a cultura de melhoria contínua dos processos da empresa. Entretanto, outros benefícios também podem ser alcançados e enxergados. A seguir, listamos alguns exemplos.
1. Eficácia
Com o PDCA você alcança maior desempenho em projetos, tarefas e processos. As atividades são monitoradas constantemente, o que permite a atualização de processos de maneira a manter a busca pela qualidade e evolução de cada fase.
2. Maior gerenciamento de riscos do projeto
Quando você implementa uma cultura organizacional que está sempre em busca de avaliar e medir os processos, as chances de erro são extremamente reduzidas, isso porque você e sua equipe podem identificar esses erros com antecedência e resolver as causas antes que haja consequências.
Indicamos que você também acesse o artigo; “O que é BSC Balanced Scorecard? GUIA completo para começar” e conheça mais uma metodologia para sua gestão.
3. Aplicações Ilimitadas
Você pode aplicar o PDCA na analise dos mais diversos processos, departamentos e tipos de empresas.
Desde atividades ligadas ao seu core business até atividades secundárias mas também estratégicas, como a análise de processos relacionados ao controle de ponto dos funcionários.
Essa vantagem do PDCA é valiosa, porque assim você não precisa aplicar um modelo para cada processo ou dominar diferentes táticas de gestão. Bastou uma e pronto!
4. Redução de Custo
Talvez essa, entre todas as vantagens do PDCA, seja a que mais enche os olhos de empreendedores, gestores e empresários.
Usar a técnica PDCA permite que uma empresa teste uma mudança de processo em pequena escala antes de gastar em um método que pode não funcionar ou que requer ajuste.
A empresa pode continuar a rodar normalmente enquanto analisa o efeito de uma mudança no processo.
Além disso, com a melhoria dos processos, existem grandes chances de aumento de produtividade, redução de desperdícios e resíduos e, consequentemente, menor custo e maior lucratividade.
Isso sem contar na melhora da qualidade de produção, que fideliza e atrai clientes.
6. Expansível
Uma vez que uma nova técnica ou método de processo é verificado e analisado com sucesso, a empresa pode expandir o método com a garantia de que ele proporcionará os benefícios esperados. Por exemplo, quando um novo método de produção reduz o material residual e melhora a qualidade do produto, o método pode ser incorporado em toda a linha de produção para expandir as eficiências na organização.
O que torna o ciclo PDCA eficaz?
Agora que você já sabe o que é e as vantagens do PDCA, o que será que o torna tão relevante para uma empresa?
O ciclo PDCA oferece uma estrutura fácil de entender para melhoria dos processos.
Baseando-se no método científico, este ciclo pode ser visto como uma abordagem que se comprovou e que pode produzir melhorias de forma confiável.
Uma das principais vantagens do PDCA é que os processos se tornam melhores e mais bem compreendidos.
Também se estabelece um compromisso com a melhoria constante, o que permite que uma empresa permaneça competitiva e constantemente melhore e se adapte.
PDCA ou Six Sigma? Entenda qual a melhor metodologia a ser aplicada em determinados tipos de negócios abaixo.
Entretanto, antes de aplicar a metodologia é importante que você se capacite e torne sua empresa expert em processos de melhoria contínua. Permita que seus gestores e colaboradores tenham acesso às ferramentas de qualidade adequadas e capacite sua equipe com os cursos da Frons.
São mais de 100 empresas de renome atendidas e 3.000 alunos capacitados pela plataforma online e cursos in-company.
- Certificações reconhecidas pelas maiores empresas do país
- 5 anos de suporte após a conclusão do curso
- 94% dos alunos classificam os cursos com “ótimo” ou “bom”.
Conheça nossos cursos e saiba como podemos ajudar você a conquistar uma posição de destaque no mercado.
