Está sem tempo de ler este artigo sobre produtividade home office? Confira nossas dicas no podcast. É só clicar no play!
Dentre todos os nichos e áreas diretamente afetadas pela pandemia, o trabalho se destaca em relação à necessidade de adequação a diferentes modalidades, incluindo a necessidade de gerenciamento de home office.
Especulações sobre a situação da economia nacional nos próximos meses e uma possível crise empregatícia surgem a todo instante, deixando todo mundo ansioso e sem saber o que fazer.
Além disso, muitos dos colaboradores de grandes empresas tiveram que, pela primeira vez, conhecer os benefícios e malefícios de trabalhar em casa.
Além disso, tentar manter a produtividade no home office se tornou um dos maiores desafios para empresas e colaboradores.
Nessa modalidade mantém-se a mesma carga horária dos dias comuns, mas com a diferença de estar em casa 100% do tempo.
Esse fator que para alguns é um incentivo na produção, para outros é um influenciador direto para procrastinar tarefas e reduzir a produtividade.
Além disso, muitas dúvidas surgem e assustam os trabalhadores, por exemplo: como ter uma disciplina? Como não se distrair? Como continuar entregando a mesma qualidade, em casa? Como controlar os processos à distância?
Para te ajudar, separamos aqui várias dicas sobre home office , produtividade no home office e como manter suas atividades sempre em dia.
Desse modo, você poderá continuar sendo útil para a sua empresa e apresentando o mesmo rendimento que sempre demonstrou. Continue acompanhando para saber mais!
Trabalho presencial x Trabalho home office
Realizar a gestão de uma equipe e cobrar por produtividade no home office com toda a certeza é um dos maiores desafios dos chefes nos dias atuais, em meio a crise que enfrentamos.
Afinal, calcular as horas do dia de acordo com a demanda apresentada não é fácil e pode proporcionar diagnósticos injustos.
Quando todos estão na modalidade presencial, regular os trabalhos realizados ao longo do turno não é difícil.
Ligações, trocas de e-mail e escapadas no celular podem ser observadas a todo tempo pelo administrador.
Desse modo, é mais fácil fazer uma análise de qual colaborador está se dedicando mais as tarefas designadas.
Isso sem contar que no formato presencial parece mais fácil estimular o espírito de equipe e engajar os colaboradores.
Já o gerenciamento em home office deixa a situação bem diferente. Com o gestor longe, muitos colaboradores sentem-se livres para não cumprir o horário, bem como realizar as tarefas da maneira mais lenta possível.
Sendo assim, é essencial que o responsável por gerir equipes de alta performance elabore uma maneira eficiente e eficaz de examinar a produtividade no home office, acompanhando cada um de seus subordinados.
Uma comunicação ativa e constante com todos os membros da equipe, seja através de reuniões online ou de um grupo no WhatsApp, ajuda bastante.
Porém, ela não é suficiente para definir a exatidão das demandas realizadas e o quanto cada colaborador tem se esforçado em sua função.
Como ampliar a produtividade no home office? [Dicas]
É fato conhecido que a grande maioria da população só experimentou trabalhos na modalidade tradicional ao longo de sua carreira.
Sendo assim, não é nenhuma surpresa que grande parte enfrente dificuldades para produzir em casa e não se adaptem a essa mudança.
Afinal, esse ambiente proporciona distrações de todos os tipos, e para quem não está acostumado, elas se transformam em canais de fuga das tarefas a serem realizadas.
Pensando em te ajudar organizamos algumas dicas para gestores e profissionais terem uma melhor experiência com home office. Confira nossas dicas de trabalho home office!
1. Crie uma rotina
O primeiro passo de como se organizar para trabalhar em home office é estabelecer uma rotina em casa, de preferência, parecida com a que já se tinha no trabalho.
Abrir as mesmas abas no navegador, checar o e-mail e cumprir uma ordem de funções, criada de acordo com as prioridades repassadas.
Uma dica de como se organizar para trabalhar em home office é aplicar o método GTD, sigla para “Getting Things Done”.
Estamos falando de uma ferramenta criada para que as pessoas aproveitem o tempo de forma mais eficiente e resolvam o que é realmente necessário e deleguem ou adiem tarefas não são urgentes.
Indicamos que leia mais sobre esse assunto no artigo, “Método GTD: o que é?”.
2. Defina momentos de pausa
Vale dizer que dar aquela olhadinha nas redes sociais ou na televisão é comum e não deve ser incriminado.
Afinal, durante o turno de trabalho também conversamos com os colegas e realizamos uma pausa para fazer aquele lanche.
Porém, deve-se estabelecer um tempo máximo para isso e evitar que se torne um hábito, atrapalhando a produtividade no home office.
3. Crie uma lista de atividades do dia
Na noite anterior faça uma lista de atividades, tarefas e pequenos (ou grandes) compromissos que você deverá executar no dia seguinte. Assim você terá uma visão mais ampla do dia e conseguirá se concentrar.
Caso a dificuldade seja em seguir a rotina estabelecida, algumas dicas podem ser bastante úteis, como exemplo:
- Criar um ambiente apenas para o trabalho, como um mini escritório;
- Estabelecer pausas de 10 minutos em horários específicos, no máximo 3 vezes ao dia;
- Trocar de roupa antes de iniciar o turno, colocando um vestuário mais profissional;
- Realizar contato com os demais membros da equipe durante o dia, contando sobre novos casos específicos e compartilhando demandas;
- Evitar realizar refeições enquanto trabalha, pois elas retiram o foco das tarefas.
Como controlar processos no trabalho home office
Se os gestores possuem dificuldades em cobrar por produtividade no home office, a tarefa fica mais difícil ainda quando se trata de acompanhar os processos.
Isso porque esse trabalho costuma ser facilitado quando se tem o contato direto com a equipe.
Em conclusão, é muito mais simples perguntar para os responsáveis qual o status atual da situação do que realizar a investigação completa através de sistemas e sem estar presente.
No entanto, mesmo que em casa essa atividade se complique, ainda assim precisa ser realizada com frequência. Afinal, ela é fundamental para manter o andamento da operação e não atrasar o planejamento. Dessa forma, confira algumas dicas efetivas para o acompanhamento.
Adote ferramentas para home office
A automação de tarefas repetitivas e a automatização de processos é sempre uma boa opção.
Sendo assim, fazer uso de ferramentas para home office é ideal para quem deseja ter uma regularidade no trabalho, bem como adquirir de maneira exata as respostas que precise.
Procure por um que possa ser compartilhado com a equipe, no qual todos eles verão os resultados coletivos e individuais.
Com isso, também conseguirão acompanhar e ter uma melhor noção sobre o rendimento do trabalho home office.
Feedbacks diários
Pedir feedbacks diários é uma das opções menos queridas pelos colaboradores, mas a ideal para a gestão.
Através deles pode-se ter uma maior noção sobre as funções determinadas a cada funcionário e se elas estão sendo executadas corretamente.
Faça reuniões semanais
Atualmente, são muitos os aplicativos que oferecem a opção de chamada de vídeo simultânea com várias pessoas, como o Skype e o Hangout.
Sendo assim, faça uso deles para conversar semanalmente com sua equipe e manter todas as ideias alinhadas.
A produtividade no home office está entre os maiores desafios dessa quarentena, porém, com esforço e dedicação ela pode ser mantida sem problemas.
Para se aprofundar mais sobre como fazer a gestão de times remotos criamos um artigo completo sobre “Gestão da Produtividade“. Vale a pena conferir!
Sendo assim, continue acompanhando o nosso blog para saber mais dicas e manter-se sempre atualizado nas novidades do mercado! Não se esqueça de se inscrever no nosso canal do YouTube e curtir nossa página do Facebook para ficar por dentro de todas as novidades!
